АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА СТЕРЛИБАШЕВСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

1. Администрация муниципального района Стерлибашевский район Республики Башкортостан, ИНН 0241003921 2. При осуществлении следующего вида контроля: Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле поступили сведения о следующих действиях (бездействии): 1) в архивохранилищах отсутствуют системы кондиционирования, что может привести к нарушению температурно-влажностного режима хранения архивных документов; 2) в архивохранилище покрытие пола не соответствует нормативным требованиям к помещениям архива; 3) часть архивных документов не закартонированы в архивные короба; 4) пульт от охранно-пожарной сигнализации находится в помещении архивохранилища; 5) шкафы-стеллажи устанавливаются без соблюдения нормативов; 6) несвоевременно фиксируются показания контрольно-измерительных приборов в архивохранилищах в регистрационном журнале; 7) общая загруженность архивохранилища муниципального архива составляет 97%. 3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) пункты 5.12, 5.13, 5.14, 5.15, 5.16 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24 (далее - Правила); 2) пункт 3.3 Правил; 3) пунктов 5.18, 6.1, 6.2, 6.3, 6.4 Правил; 4) пункт 3.3 Правил; 5) пункты 4.1-4.4 Правил; 6) пункт 5.17 Правил; 7) пункт 3.1 Правил; 8) ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». 4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) обеспечить соблюдение температурно-влажностного режима в архивохранилищах, в том числе предусмотреть возможность установки систем кондиционирования; 2) обеспечить покрытие пола в архивохранилище материалами соответствующими параметрам установленным п. 3.3 Правил архивов от 02.03.2020 года № 24 (архивохранилище должно иметь покрытие полов не собирающих пыль и не выделяющих агрессивные химические вещества); 3) обеспечить картонирование архивных документов в архивные короба; 4) пульт от охранно-пожарной сигнализации разместить вне помещений архивохранилищ; 5) обеспечить установку стеллажей в соответствии с нормативами; 6) обеспечить фиксирование показаний контрольно-измерительных приборов в архивохранилищах в регистрационном журнале; 7) рассмотреть вопрос о предоставлении помещения и денежных средств для обустройства дополнительного архивохранилища отдела по делам архивов администрации муниципального района Кугарчинский район Республики Башкортостан; 8) информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 октября 2024 года.