АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЗИАНЧУРИНСКИЙ РАЙОН РБ

1. Администрация муниципального района Зианчуринский район Республики Башкортостан, ИНН 0222006638 2. При осуществлении следующего вида контроля: Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле поступили сведения о следующих действиях (бездействии): 1) нарушены сроки проведения экспертизы ценности документов и требований к рассмотрению и согласованию описей на дела, документы постоянного хранения и по личному составу, актов на уничтожение документов; 2) в архивохранилищах № 1 и № 2 отсутствуют системы кондиционирования, что может привести к нарушению температурно-влажностного режима хранения архивных документов; 3) отсутствует средство опечатывания (пломбирования) двери архивохранилища №1; 4) 30% документов не закартонированы в типографические коробки, что может привести к нарушению светового режима хранения архивных документов; 5) загруженность архивных полок более 95%. 3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) п.29 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 года № 77; 2) пп. 5.12, 5.13, 5.14, 5.15, 5.16 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24 (далее – Правила № 24); 3) п. 5.8 Правил № 24; 4) пунктов 5.18, 6.1, 6.2, 6.3, 6.4 Правил № 24; 5) ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». 4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) провести экспертизу ценности документов постоянного срока хранения, временных сроков хранения, по личному составу: - обеспечить составление описи дел по 2020 год (в соответствии с представленной информационной справкой архивной службы администрации муниципального района Зианчуринский район Республики Башкортостан); - обеспечить составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; - обеспечить рассмотрение описей документов постоянного срока хранения и по личному составу и акты на уничтожение документов на заседании центральной экспертной комиссии Администрации муниципального района Зианчуринский район Республики Башкортостан; - обеспечить представление на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Администрации муниципального района Зианчуринский район Республики Башкортостан описи дел документов постоянного срока хранения и по личному составу на утверждение; 2) предусмотреть возможность установки систем кондиционирования в архивохранилищах № 1 и № 2 для обеспечения соблюдения температурно-влажностного режима; 3) обеспечить установку средства опечатывания дверей архивохранилища №1; 4) обеспечить картонирование архивных документов в архивные короба; 5) обеспечить выделение площади под архивохранилище; 6) информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 августа 2024 года.