РОО ОЧК РБ

1. Региональная общественная организация «Общество чувашской культуры Республики Башкортостан», ИНН 0274990254 2. При осуществлении следующего вида контроля: Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле поступили сведения о следующих действиях (бездействии): 1) отсутствует изолированное помещение для размещения архивных документов; 2) нарушены сроки проведения экспертизы ценности документов; 3) нарушены сроки передачи дел из архива организации в государственный архив; 4) не ведутся основные и вспомогательные учетные документы; 5) хранение архивных документов осуществляется путем складывания их в стопки в деревянном незапирающемся шкафу; 6) архивные документы не размещены в первичных средствах хранения; 7) в помещении отсутствуют системы кондиционирования, что может привести к нарушению температурно-влажностного режима хранения архивных документов; 8) не ведется контроль за температурно-влажностным режимом архивохранилища; 9) в помещении отсутствуют огнетушители; 10) на окнах нет светорассеивателей, регуляторов светового потока (специальных стекол), защитных фильтров и покрытий, жалюзи. 3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) п. 76 Приказа Росархива от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» (далее – Правила Росархива); 2) п. 20 Правил Росархива; 3) п. 47 Правил Росархива; 4) п. 118 Правил Росархива; 5) п.80 Правил Росархива; 6) пп. 83, 87 Правил Росархива; 7) пп.88-89 Правил Росархива; 8) пп. 90-91 Правил Росархива; 9) п. 76, 85 Правил Росархива, ст. 37 Федерального закона от 21.12.1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности», Постановления Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации»; 10) п. 87 Правил Росархива. 4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации». ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1. Выделить изолированное помещение для оборудования архивохранилища; 2. Провести мероприятия по проведению экспертизы ценности документов; 3. Осуществить передачу дел из архива организации в государственный архив. Документы временных (до 10 лет включительно) сроков хранения хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков их хранения, после проведения экспертизы ценности подлежат уничтожению; 4. Сформировать для дальнейшего использования обязательные учетные документы (книга учета поступления и выбытия дел, документов, лист фонда, опись дел, документов, опись электронных документов, дело фонда) и вспомогательные учетные документы (список фондов, книга выдачи единиц хранения во временное пользование, реестр описей, список источников комплектования, каталоги, указатели); 5. Обеспечить размещение архивных документов в архивохранилище на стационарных, передвижных и (или) мобильных металлических стеллажах, в металлических шкафах, сейфах или контейнерах; 6. Обеспечить размещение архивных документов в первичных средствах хранения: в коробках, папках, конвертах; 7. Обеспечить соблюдение температурно-влажностного режима в архивохранилищах, в том числе предусмотреть возможность установки систем кондиционирования; 8. Обеспечить контроль за температурно-влажностным режимом путем регулярных измерений с помощью термометра и гигрометра или термогигрометра не реже 2 раз в неделю; 9. Установить огнетушители в необходимом количестве; 10. Обеспечить установку на окна защиту от прямых солнечных лучей (светорассеивателей, регуляторов светового потока (специальных стекол), защитных фильтров и покрытий, жалюзи). 11. информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 сентября 2024 года.