АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ШАРАНСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

1. Администрация муниципального района Шаранский район Республики Башкортостан, ИНН 0251005300 2. При осуществлении следующего вида контроля: Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле поступили сведения о следующих действиях (бездействии): 1) в архивохранилищах отсутствуют системы кондиционирования, что может привести к нарушению температурно-влажностного режима хранения архивных документов; 2) отсутствует нумерация полок архивных стеллажей; 3) отсутствует охранная сигнализация; 4) архивные документы не закартонированы в типографические коробки; 5) отсутствуют средства опечатывания (пломбирования) дверей архивохранилищ; 6) общая загруженность архивохранилища муниципального архива составляет 97%. 3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) пп. 5.12, 5.13, 5.14, 5.15, 5.16 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24; 2) п. 4.4 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24; 3) п. 5.7 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24; 4) пп. 5.18, 6.1, 6.2, 6.3 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24; 5) п. 5.8 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24; 6 ) п. 3.1 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24. 7) части 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; 4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации». ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) обеспечить соблюдение температурно-влажностного режима в архивохранилищах, в том числе предусмотреть возможность установки систем кондиционирования. 2) обеспечить нумерацию полок архивных стеллажей в архивохранилищах; 3) обеспечить установку охранной сигнализации; 4) обеспечить картонирование архивных документов в архивные короба; 5) обеспечить установку средств опечатывания дверей архивохранилища; 6) рассмотреть вопрос о предоставлении помещения и денежных средств для обустройства дополнительного архивохранилища архивного сектора администрации МР Шаранский район; 7) информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 августа 2024 года. 5. Вы вправе подать возражение на данное предостережение в порядке, установленном пунктом 3.8. Положения об организации и осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в Республике Башкортостан, утверждённого Постановление Правительства РБ от 16 сентября 2021 года № 467.