АДМИНИСТРАЦИЯ МР ХАЙБУЛЛИНСКИЙ РАЙОН РБ

1. Администрация муниципального района Хайбуллинский район Республики Башкортостан, ИНН 248005212 2. При осуществлении следующего вида контроля: Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле поступили сведения о следующих действиях (бездействии): 1) в архивохранилищах отсутствуют системы кондиционирования, что может привести к нарушению температурно-влажностного режима хранения архивных документов; 2) в архивохранилище № 3 покрытие пола не соответствует нормативным требованиям к помещениям архива; 3) архивохранилища не оборудованы дверями повышенной технической укрепленности и (или) замками усиленной секретности, что не соответствует нормативным требованиям к помещениям архива; 4) нарушены сроки проведения экспертизы ценности документов; 5) нарушены требования к рассмотрению и согласованию описей документов постоянного хранения и по личному составу, актов на уничтожение документов. 3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) пп. 5.12, 5.13, 5.14, 5.15, 5.16 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24; 2) п. 3.3 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24; 3) п. 5.9 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24; 4) п. 4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Минкультуры России от 31.03.2015 года № 526; 5) ст 22 Федерального закона от 22.10.2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; 6) ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». 4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации». ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1. обеспечить соблюдение температурно-влажностного режима в архивохранилищах, в том числе предусмотреть возможность установки систем кондиционирования; 2. обеспечить обработку покрытия пола архивохранилища № 3 огнезащитным составом; 3. установить в архивохранилищах двери повышенной технической укрепленности; 4. провести экспертизу ценности документов постоянного срока хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу организаций-источников комплектования, имеющих задолженность по описанию архивных документов за 1995 по 2020 годы; 5. обеспечить передачу на постоянное хранение в администрацию муниципального района Хайбуллинский район Республики Башкортостан управленческих документов организаций-источников комплектования, имеющих задолженность за 1995 по 2018 годы; 6. информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 августа 2024 года. 5. Вы вправе подать возражение на данное предостережение в порядке, установленном пунктом 3.8. Положения об организации и осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в Республике Башкортостан, утверждённого Постановление Правительства РБ от 16 сентября 2021 года № 467.