АДМИНИСТРАЦИЯ МР УЧАЛИНСКИЙ РАЙОН РБ

1. Администрация муниципального района Учалинский район Республики Башкортостан, ИНН 0270016019 2. При осуществлении следующего вида контроля: Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле поступили сведения о следующих действиях (бездействии): 1) нарушены сроки проведения экспертизы ценности документов и требований к рассмотрению и согласованию описей на дела, документы постоянного хранения и по личному составу, актов на уничтожение документов; 2) нарушены сроки передачи дел из архива организации в государственный архив, отсутствуют согласованные графики передачи дел в государственный архив; 3) в архивохранилищах отсутствуют системы кондиционирования, что может привести к нарушению температурно-влажностного режима хранения архивных документов; 4) отсутствует нумерация архивных стеллажей; 5) нарушены требования по расположению огнетушителей. 3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) статьи 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и пункта 4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 года № 526; 2) статьи 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и пункта 6.6 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 года № 526; 3) части 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», пунктов 5.12, 5.13, 5.14, 5.15, 5.16 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24; 4) пункта 4.4 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24; 5) пункта 409 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 года № 1479. 4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 г. № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации». ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) провести экспертизу ценности документов постоянного срока хранения, временных сроков хранения, по личному составу: - обеспечить составление описи дел за 1997-2020 годы (в соответствии с представленной информационной справкой архивного отдела администрации муниципального района Учалинский район Республики Башкортостан); - обеспечить составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; - обеспечить рассмотрение описей документов постоянного срока хранения и по личному составу и акты на уничтожение документов на заседании центральной экспертной комиссии Администрации муниципального района Учалинский район Республики Башкортостан; - обеспечить представление на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Администрации муниципального района Учалинский район Республики Башкортостан описи дел документов: - постоянного срока хранения – на утверждение; - по личному составу – на согласование. 2) обеспечить передачу на постоянное хранение в Администрацию муниципального района Учалинский район Республики Башкортостан управленческих документов за 2001-2018 годы, образовавшихся в деятельности организаций-источников комплектования Администрации муниципального района Учалинский район Республики Башкортостан; 3) обеспечить соблюдение температурно-влажностного режима в архивохранилищах, в том числе предусмотреть возможность установки систем кондиционирования. 4) обеспечить нумерацию стеллажей в архивохранилищах; 5) огнетушители расположить на видных местах вблизи от выходов из помещений на высоте не более 1,5 метра до верха корпуса огнетушителя либо в специальных подставках из негорючих материалов, исключающих падение или опрокидывание; 6) информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 июня 2024 года. 5. Вы вправе подать возражение на данное предостережение в порядке, установленном пунктом 3.8. Положения об организации и осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в Республике Башкортостан, утверждённого Постановление Правительства РБ от 16 сентября 2021 года № 467.