ФЕДЕРАЦИЯ ПРОФСОЮЗОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН, ФП РБ

При осуществлении следующего вида контроля: Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле поступили сведения о следующих действиях (бездействии): 1) нарушены сроки проведения экспертизы ценности документов; 2) нарушены требования к рассмотрению и согласованию описей на дела, документы постоянного хранения и по личному составу, актов на уничтожение документов; 3) нарушены сроки передачи дел из архива организации в государственный архив, отсутствуют согласованные графики передачи дел в государственный архив; 4) топографические указатели не составлены; 5) архивные документы не закартонированы в типографические коробки. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) статьи 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (НПА: Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".) 2) пунктов 2.37, 2.38, 4.11, 2.24, 2.35, 2.37, 6.6 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (НПА: Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях".) 4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 г. № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации». ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) провести экспертизу ценности документов постоянного срока хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу: - составить описи дел за 2009-2020 годы (опись № 4); - составить описи дел по личному составу за 2004-2020 годы (описи № 2 и № 7); - составить акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; - рассмотреть описи на дела, документы постоянного срока хранения и по личному составу и акты на уничтожение документов на заседании центральной экспертной комиссии Федерации Профсоюзов Республики Башкортостан; - представить на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан описи дел документов: - постоянного срока хранения – на утверждение; - по личному составу – на согласование. 2) обеспечить картонирование архивных документов в архивные короба; 3) обеспечить передачу на постоянное хранение в ГКУ Национальный архив Республики Башкортостан управленческих документов за 1999-2013 годы, образовавшихся в деятельности Федерации Профсоюзов Республики Башкортостан; 4) составить и установить топографические постеллажные указатели в архивохранилище; 5) информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 июня 2024 года.