МИНИСТЕРСТВО ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ И КОНГРЕССНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Поступили сведения о следующих действиях (бездействии) Министерства внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан (далее -Министерства), расположенного по адресу: 450008, г.Уфа, ул. Пушкина, д.95: I. В соответствии с частью 1 статьи 13 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: «Государственные органы, органы местного самоуправления муниципального района, муниципального округа, городского округа и внутригородского района обязаны создавать архивы для хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов». В нарушение вышеуказанной статьи Федерального закона от 22.10.2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 125-ФЗ) Министерством не создан архив. II. В соответствии с частью 8 статьи 23 Федерального закона № 125-ФЗ: «При ликвидации государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив». Необходимо отметить, что на государственное хранение в ГКУ Национальный архив Республики Башкортостан сданы документы предшественников Министерства внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан по 2009 год. Однако, не сданы на государственное хранение документы постоянного срока хранения следующих министерств: Министерства промышленности и внешнеэкономических связей Республики Башкортостан, Министерства экономического развития Республики Башкортостан (в части внешнеэкономической деятельности), Государственного комитета Республики Башкортостан по внешнеэкономическим связям . Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: Федерального закона от 22.10.2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Объявляется предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагается: 1) Создать архив Министерства внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан, в том числе обеспечить нормативные условия хранения документов в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждёнными приказом Минкультуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526. 2) Организовать розыск дел постоянного срока хранения предшественников Министерства внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан с 2010 года: Министерства промышленности и внешнеэкономических связей Республики Башкортостан, Министерства экономического развития Республики Башкортостан (в части внешнеэкономической деятельности), Государственного комитета Республики Башкортостан по внешнеэкономическим связям. 3) Информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 января 2024 года.