МИНТОРГ РБ

Поступили следующие сведения о действиях (бездействии) Министерства торговли и услуг Республики Башкортостан. Юридический адрес: 450008, г.Уфа ул.Цюрупы д.13. 1) В соответствии с пунктом 2 статьи 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 125-ФЗ): «статья 22. Устанавливаются следующие сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их поступления в государственные и муниципальные архивы: 2) для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документов органов государственной власти, иных государственных органов субъектов Российской Федерации и организаций субъектов Российской Федерации - 10 лет». В нарушение вышеуказанной статьи Федерального закона № 125-ФЗ документы постоянного срока хранения не сданы в ГКУ Национальный архив Республики Башкортостан с 2011 по 2013 гг. . 2) В соответствии с абзацем 13 пункта 4.11 и абзацем 1 пункта 4.19 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждёнными приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 (далее – Правила, 2015 года): 4.11. Описи дел, документов (годовые разделы) направляются на рассмотрение ЭПК в трех экземплярах на бумажном носителе и одном экземпляре на электронном носителе через 3 года после завершения дел в делопроизводстве. 4.19. Законченные делопроизводством дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, после окончания календарного года, в котором они были заведены, подготавливаются к передаче в архив организации и подлежат оформлению и описанию. В Министерстве торговли и услуг Республики Башкортостан не упорядочены документы постоянного хранения и по личному составу : Опись 1 дел постоянного хранения – с 2014 по 2020 гг. Опись 2 дел по личному составу – с 2014 по 2020 гг. 3) В Министерстве торговли и услуг Республики Башкортостан отсутствует помещение архивохранилища, что является нарушением части 1статьи 13 Федерального закона № 125-ФЗ: «Государственные органы, органы местного самоуправления муниципального района, муниципального округа, городского округа и внутригородского района обязаны создавать архивы для хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов». Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) В соответствии с частью 1 ст.15 Федерального закона № 125-ФЗ: «1. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставлять создаваемым ими архивам здания и (или) помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов.». 2) Нарушены нормы права, установленные Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждёнными приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526. Объявляется предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагается: 1) Упорядочить документы постоянного хранения и по личному составу Министерства торговли и услуг Республики Башкортостан с 2014 по 2020 гг. 2) Подготовить для сдачи в ГКУ Национальный архив РБ документы постоянного хранения с 2011 по 2013 гг. 3) Организовать архив Министерства торговли и услуг Республики Башкортостан. 4) Информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 января 2024 года.