Проверка № 02231002000006320383 от 31 мая 2023 года

ГКТ РБ

Объявление предостережения
Предостережение объявлено


Дата проведения
31 мая 2023 года — 31 мая 2023 года

Проверка проводится в отношении
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН ПО ТАРИФАМ

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Правовое основание проведения проверки
(ФЗ 248) По инициативе контролируемого лица

Предостережение
Поступили сведения о следующих действиях (бездействии) Государственного комитета Республики Башкортостан по тарифам (далее - Комитет) , расположенного по адресу: 450008, РБ, г.Уфа, ул. Цюрупы, д.17: I. В соответствии с пунктом 2 статьи 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: «статья 22. Устанавливаются следующие сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их поступления в государственные и муниципальные архивы: 2) для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документов органов государственной власти, иных государственных органов субъектов Российской Федерации и организаций субъектов Российской Федерации - 10 лет». В нарушение вышеуказанной нормы права Федерального закона от 22.10.2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Комитетом не сданы документы с 2004 по 2013 гг. на государственное хранение в ГКУ Национальный архив Республики Башкортостан. II. В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждёнными приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 (далее – Правила) не упорядочены документы постоянного хранения. Так в соответствии с пунктом 4.11 Правил: «4.11. Описи дел, документов (годовые разделы) направляются на рассмотрение ЭПК в трех экземплярах на бумажном носителе и одном экземпляре на электронном носителе через 3 года после завершения дел в делопроизводстве». В нарушении указанного пункта Правил документы не упорядочены с 2008 года по 2020 год. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) Части 2 ст.22 Федерального закона № 125-ФЗ; 2) пункта 4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённые приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526. Объявляется предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагается: 1) Передать на государственное хранение в ГКУ Национальный архив Республики Башкортостан документы Комитета по 2013 г. включительно и провести упорядочение документов за период с 2015 по 2020 гг. 2) Информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 января 2024 года
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Асфандиярова Ирина Ганеевна Начальник отдела кадровой и правовой работы Управления по делам архивов Республики Башкортостан


Объекты и итоги проверки

Адрес
Республики Башкортостан, г. Уфа, ул. Цурюпы, д. 17

Нет данных о результатах проверки