ГБУК НБ ИМ.А.-З.ВАЛИДИ РБ

1. Архивохранилище Национальной библиотеки находится в подвальном помещении, не имеет ни естественную, ни искусственную вентиляцию, отсутствуют измерительные приборы для определения температурно-влажностного режим, отсутствует охранная сигнализация. Также отсутствуют в архивохранилище огнетушители (огнетушитель находится в коридоре). В архивохранилище находятся посторонние предметы. 2. Архивохранилище Национальной библиотеки не оборудовано дверью повышенной технической укрепленности, не оснащено замком повышенной секретности. Дверь архивохранилища не опечатывается. 3. В архивохранилище установлены деревянные стеллажи. 4. В архивохранилище Национальной библиотеки отсутствуют первичные средства защиты документов - архивные короба. В настоящее время все дела находятся в связках, в папках, на скорошивателях. 5. В архивохранилище Национальной библиотеки не проведена работа по топографированию, не проведена работа по размещению архивных документов, в частности, не пронумерованы шкафы, стеллажи, полки на стеллажах, не составлены топографические указатели, не проведена проверка наличия и состояния дел (акты и листы проверок не представлены). 6. В национальной библиотеке отсутствуют обязательные учетные документы, за исключением описей дел, которые утверждены по 2019 год. 7. Национальная библиотека не сдала свои документы на постоянное хранение в ГКУ Национальный архив РБ с момента своего создания.