АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА КУШНАРЕНКОВСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Имеются следующие замечания: 1) Загруженность архивохранилища составляет 100%, соответственно имеется задолженность по приему документов организаций Кушнаренковского района на постоянное хранение в муниципальный архив; 2) Не соблюдается температурно-влажностный режим. 3) Отсутствуют первичные средства защиты. Много не закартонированных архивных дел; 4) Не соблюдаются расстояния между верхними полками и потолком, а также между наружными стенами и стеллажами; 5) Очень много находится в архивохранилищах деревянных вещей (двери, полы, стулья и т.д.); 6) Пульт от пожарной сигнализации находится в помещении, где хранятся архивные документы, что не допустимо; 7) В помещении архивохранилища находятся много посторонних предметов, что также не допустимо. 8) Архивные стеллажи не везде закреплены, что является небезопасным. 9) Отсутствует схема эвакуации в случае ЧС; 10) Топографические указатели составлены и размещены не в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждёнными приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 года № 526. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) В соответствии с частью 1 ст.15 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: «Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставлять создаваемым ими архивам здания и (или) помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов». 2) В соответствии с Главой V Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Росархива от 02.03.2020 № 24 должны быть обеспечены нормативные режимы хранения архивных документов. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 г. № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» объявлено предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предложено: 1) Рассмотреть вопрос о выделении дополнительных площадей для документов муниципального архива Кушнаренковского района Республики Башкортостан; 2) Создать все необходимые нормативные условия для хранения документов муниципального архива в соответствии с установленными законодательством требованиями, в том числе заменить деревянные двери на огнеупорные, приобрести для помещений архивохранилищ кондиционеры (климат-контроли), приобрести первичные средства защиты архивных документов(архивные короба), перенести из помещений, где находятся архивные документы пульты и т.д. 2) Информацию об исполнении вышеуказанных пунктов представить в Управление по делам архивов Республики Башкортостан к 1 июля 2023 года.