Проверка № 02221002000003484577 от 19 сентября 2022 года
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА КАРМАСКАЛИНСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
Дата проведения
19 сентября 2022 года — 19 сентября 2022 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
Правовое основание проведения проверки
(ФЗ 248) По инициативе контролируемого лица
Предостережение
Имеются следующие замечания: Не соблюдается нормативный режим хранения документов Архивного фонда Республики Башкортостан: 1) На первом этаже муниципального архива отсутствует охранная сигнализация. 2) Из-за отсутствия в архивохранилищах кондиционеров (климат-контроля) температурно-влажностный режим нарушается, чему свидетельствует показания журнала. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: В соответствии с частью 1 ст.15 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: «Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставлять создаваемым ими архивам здания и (или) помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов». В соответствии с пунктами 5.7, 5.12 и 5.13 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Федерального архивного агентства от 20 марта 2020 года № 24: «5.7. Оснащению средствами охранной сигнализации подлежат помещения архива, в которых: постоянно или временно хранятся архивные документы»; «5.12. Архивные документы должны храниться в вентилируемом помещении, обеспечивающим рециркуляцию воздуха с кратностью воздухообмена не менее 2/3 в час и стабильность температурно-влажностных характеристик воздушной среды. 5.13. Параметры воздушной среды в архивохранилище документов на бумажном носителе, оборудованном системой кондиционирования воздуха, должны составлять: температура 17 - 19 °C, относительная влажность воздуха 50 - 55%». В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 г. № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» объявлено предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предложено: 1) Создать все необходимые нормативные условия для хранения документов муниципального архива Кармаскалинского района, в том числе организовать охрану муниципального архива и обеспечить системой климат контроля архивохранилища муниципального архива, в которых хранятся документы постоянного срока хранения. 2) Информацию об исполнении вышеуказанных пунктов представить в Управление по делам архивов Республики Башкортостан к 1 июля 2023 года.
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. | Должность |
---|---|
И. Г. Асфандиярова | Начальник отдела кадровой и правовой работы Управления по делам архивов Республики Башкортостан |
Объекты и итоги проверки
Адрес
453020, РЕСПУБЛИКА, БАШКОРТОСТАН, РАЙОН, КАРМАСКАЛИНСКИЙ, УЛИЦА, САДОВАЯ, 23, 020290000010020
Нет данных о результатах проверки