АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА КИГИНСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Имеются следующие замечания: 1) Имеется задолженность по упорядочению документов организаций – источников комплектования муниципального архива Кигинского района. 2) Имеется задолженность по приему документов организаций Кигинского района на постоянное хранение в муниципальный архив. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: По пункту 1: В соответствии с пунктами 4.1., 6.3, 6.7. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526: «4.1. Документы Архивного фонда Российской Федерации и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, передаются в архив организации не ранее, чем через один год и не позднее, чем через три года после завершения дел в делопроизводстве; 6.3. Документы передаются на постоянное хранение в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом. 6.7. Документы передаются в государственный (муниципальный) архив по описям дел, документов постоянного срока хранения, утвержденным ЭПК». По пункту 2: В соответствии с частью 1 ст.21 Федерального закона № 125-ФЗ: «1. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в государственной или муниципальной собственности, по истечении сроков их временного хранения в государственных органах, органах местного самоуправления либо государственных и муниципальных организациях передаются на постоянное хранение в соответствующие государственные и муниципальные архивы.». В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 г. № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» объявлено предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предложено: Создать все необходимые нормативные условия для хранения документов муниципального архива Кигинского района, в том числе: 1) Ликвидировать задолженность по упорядочению документов организаций – источников комплектования муниципального архива Кигинского района; 2) Ликвидировать задолженность по приему документов на постоянное хранение в муниципальный архив Кигинского района. 3) Информацию об исполнении вышеуказанных пунктов представить в Управление по делам архивов Республики Башкортостан к 1 января 2023 года.