АДМИНИСТРАЦИЯ МР БИЖБУЛЯКСКИЙ РАЙОН РБ

Имеются следующие замечания: 1) В архивохранилище № 2 установлены «глухие» решетки на окнах, вместо «распашных». 2) Архивохранилище № 1 муниципального архива, в котором хранятся архивные документы, не оборудовано дверью повышенной технической укрепленности. 3) Пульт от охранно-пожарной сигнализации находится в помещении архивохранилища, что не допустимо. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: По пункту 1: В архивохранилище установлены «глухие» решетки на окнах, вместо «распашных» (подпункт «г» пункта 16 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 года № 1479, а также пункт 2.20 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526. По пункту 2: Архивохранилище № 1 муниципального архива, в котором хранятся архивные документы, не оборудовано дверью повышенной технической укрепленности, что является нарушением пункта 5.9. Правил архивов, 2020 года): «Помещения архива, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, должны быть оборудованы дверями повышенной технической укрепленности и (или) замками усиленной секретности». По пункту 3: 4) Пункт 3.3. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 № 24: «Архивохранилище должно не иметь внутри распределительных щитов, предохранителей и отключающих рубильников, труб водоснабжения и канализации, технологических или бытовых выводов воды». В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 г. № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» объявлено предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предложено: Создать все необходимые нормативные условия для хранения документов муниципального архива Бижбулякского района, в том числе 1) Установить распашные решетки на окнах архивохранилища № 2 муниципального архива. 2) Архивохранилище № 1 муниципального архива, в котором хранятся архивные документы, оборудовать дверью повышенной технической укрепленности. 3) Пульт от охранно-пожарной сигнализации разместить вне помещений архивохранилищ. 4) Информацию об исполнении вышеуказанных пунктов представить в Управление по делам архивов Республики Башкортостан к 1 июня 2023 года.