АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА БУРЗЯНСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Имеются следующие недостатки в работе архивного отдела администрации муниципального района Бурзянский район Республики Башкортостан: 1. В соответствии с учетными документами обнаружена задолженность по приему документов на постоянное хранение и задолженность по упорядочению документов организаций Бурзянского района (документы не описаны). 2. В архивохранилище закартонировано 80% архивных документов, поступивших на муниципальное хранение. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: По пункту 1: В соответствии с пунктами 4.1., 6.3, 6.7. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526: «4.1. Документы Архивного фонда Российской Федерации и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, передаются в архив организации не ранее, чем через один год и не позднее, чем через три года после завершения дел в делопроизводстве; 6.3. Документы передаются на постоянное хранение в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом. 6.7. Документы передаются в государственный (муниципальный) архив по описям дел, документов постоянного срока хранения, утвержденным ЭПК». По пункту 2: В соответствии с пунктами 5.18 и 6.1. раздела «VI. Первичные средства хранения» Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Росархива от 02.03.2020 № 24 (далее – Правила): «5.18. Архивные документы необходимо хранить в темноте, для чего они размещаются в первичные средства хранения, предусмотренные главой VI Правил. ………………….. 6.1. Архивные документы подлежат размещению: на бумажном носителе - в коробках, папках, конвертах». Учитывая изложенное, объявлено предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предложено: 1). Ликвидировать задолженность по приему документов на постоянное хранение и задолженность по упорядочению документов организаций Бурзянского района. 2) Завершить картонирование архивных документов в муниципальном архиве Бурзянского района, т.е. разместить архивные документы в первичные средства хранения (архивные коробки). 3) Информацию об исполнении вышеуказанных пунктов представить в Управление по делам архивов Республики Башкортостан к 1 января 2023 года.