АДМИНИСТРАЦИЯ МР БЕЛОКАТАЙСКИЙ РАЙОН РБ

Проведенный Управлением 30 июня 2022 года профилактический визит в режиме видеоконференцсвязи в архивном отделе администрации муниципального района Белокатайский район Республики Башкортостан (муниципальный архив), расположенный по адресу: 452580, Республика Башкортостан, с. Новобелокатай, ул. Советская, 116, показал, что имеются следующие замечания: 1) «План эвакуации», размещенный в коридоре администрации муниципального района Белокатайский район Республики Башкортостан не подписан руководителем организации; 2) двери архивохранилищ муниципального архива Белокатайского района не опечатываются, также не опечатывается шкаф для учетных документов в рабочем кабинете начальника архивного отдела администрации муниципального района Белокатайский район Республики Башкортостан. (приводится описание, включая адрес (место) (при наличии), действий (бездействия), организации, ее должностных лиц и (или) работников, индивидуального предпринимателя и (или) его работников, которые могут привести/приводят к нарушениям обязательных требований) 3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1). В соответствии с пунктом 5 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утверждённых постановление Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации»: «5. В отношении здания или сооружения (кроме жилых домов), в которых могут одновременно находиться 50 и более человек (далее - объект защиты с массовым пребыванием людей), а также на объекте с постоянными рабочими местами на этаже для 10 и более человек руководитель организации организует разработку планов эвакуации людей при пожаре, которые размещаются на видных местах». 2). В соответствии с пунктами 5.7 и 5.8. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Росархива от 02.03.2020 № 24: «5.7. Оснащению средствами охранной сигнализации подлежат помещения архива, в которых: постоянно или временно хранятся архивные документы; установлено серверное оборудование, обеспечивающее функционирование информационной системы архива. Средства охранной сигнализации устанавливаются на основной вход в здание (помещения) архива при отсутствии круглосуточного поста охраны, а также на аварийные и запасные выходы. 5.8. Ежедневному опечатыванию по окончанию рабочего дня подлежат: помещения архива, указанные в пункте 5.7 Правил; находящиеся в неопечатываемых помещениях архива шкафы и сейфы, в которых временно находятся архивные документы, а также хранятся учетные документы.». ОБЪЯВЛЕНО ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предложено: 1). Оформить «План эвакуации» в соответствии с Правилами противопожарного режима в Российской Федерации, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 № 1479. 2) Организовать ежедневное опечатывание помещений архивного отдела администрации муниципального района Белокатайский район Республики Башкортостан, а также шкафов с учетными документами. 3) Информацию об исполнении вышеуказанных пунктов представить в Управление по делам архивов Республики Башкортостан к 1 января 2024 года.