АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА БЕЛОРЕЦКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Проведенный Управлением 29 июня 2022 года профилактический визит в режиме видеоконференцсвязи, показал, что в архивохранилищах муниципального архива Белорецкого района Республики Башкортостан, расположенных по адресам: 1) г. Белорецк, ул. Б.Хмельницкого, 2а; 2) г. Белорецк, ул. Крупской, д.47, имеются следующие замечания: 1) загруженность архивохранилища составляет 100%. Имеется задолженность по упорядочению и передаче дел и документов, находящихся на временном хранении в организациях Белорецкого района сверхустановленного законом срока. Необходимы дополнительные площади для архивохранилищ, а также необходимо ликвидировать задолженность. 2) Установлены «глухие» решетки на окнах архивохранилища, вместо «распашных» (подпункт «г» пункта 16 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 года № 1479); пункт 2.20 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526 (далее – Правила архивов, 2015 года). 3) В помещениях муниципального архива, в которых хранятся архивные документы, не оборудованы дверьми повышенной технической укрепленности, что является нарушением пункта 5.9. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Федерального архивного агентства от 20 марта 2020 года № 24 (далее - Правила архивов, 2020 года): «Помещения архива, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, должны быть оборудованы дверями повышенной технической укрепленности и (или) замками усиленной секретности». 4) Все огнетушители в архиве расположены на полу. Следует поместить огнетушители на видные места вблизи от выходов из помещений на высоте не более 1,5 м. (пункты 9.5 и 9.6. Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утверждённые приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12 января 2009 года № 3).