Проверка № 022100440110 от 11 августа 2021 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГАПОУ УКСИВТ
Дата проведения
11 августа 2021 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Проверка исполнения предписания Управления по делам архивов Республики Башкортостан об устранении выявленных нарушений законодательства Российской Федерации об архивном деле от 1 ноября 2019 года № 6
Объекты и итоги проверки
Адрес
450005, РЕСПУБЛИКА, БАШКОРТОСТАН, ГОРОД, УФА, УЛИЦА, КИРОВА, 65, 020000010000852
Дата составления акта о проведении проверки
11 августа 2021 года
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Выявлены нарушения:
1.Не обеспечено упорядочение документов постоянного хранения с 1997 года по 2016 год и по личному составу с 2010 года по 2016 г. в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;
Личные дела студентов не упорядочены
с момента создания колледжа.
2. Документы постоянного хранения за 1997-2016 годы и по личному составу за 2010-2016 годы ГБПОУ «Уфимский колледж статистики, информатики и вычислительной техники» не поставлены на государственный учет.
3. Помещение архива ГБПОУ «Уфимский колледж статистики, информатики и вычислительной техники» не отвечает нормативным требованиям хранения документов (размещен в подвальном помещении, не имеет естественной или искусственной вентиляции, нет приборов измерения температуры и влажности воздуха).
4. Не оформлены поставленные на государственный учет личные дела уволенных сотрудников за 1990 – 2009 годы: документы не прошиты на четыре прокола, листы не пронумерованы, отсутствуют листы-заверители, обложки дел не оформлены в соответствии
с Правилами.
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ