ГАУК СО "УГВИМ"

- сверка фактического наличия музейных предметов с учетными данными проводилась не в полном объеме: не перечислены предметы с указанием наименования, массы и пробы ДМ, приведено только общее количество предметов в штуках, предметы из ДМ не взвешивались из-за отсутствия весов; - по данным сверки от 17.05.2018 выявлена недостача двух предметов из ДМ с учетными данными: - Орден Красной Звезды № 3803927 (МКГ 268, В-25), - Медаль «За отвагу» (МКГ 269, В-23). Предметы числятся в книге поступления, инвентарной книге, экспертизу не проходили, в книге специального учета не числятся. Акт приема предметов от Максимова О.С. от 12.06.1991 в музее отсутствует. Исключение из учетной документации музеем в соответствии с Приказом МК СССР от 17.07.1985 № 290 не проведены.

В учетных документах имеет место отражение разных данных о размере предмета и его сохранности, что затрудняет идентифицировать предмет. - имеют место расхождение данных о сохранности предмета в книге поступления, инвентарной книге (далее - ИК) и книге специального учета. - предметы СА-14, СА-15 расположены на одной колодке, у которой утрачена лента. Согласно ИК в графе «сохранность» у каждого предмета указано отсутствие колодки, а согласно КП, и КСУ числится, что колодка без ленты. У предмета СА-19 по данным ИК в графе «сохранность» числится отсутствие шайбы, данный факт противоречит данным КП и КСУ, где сохранность указана «полная». - не всегда указан размер предмета, а также имеет место расхождения данных о размере. - в КП, ИК и КСУ числятся разные данные о размере предмета 11 предметов из 54 предметов; - в книге поступления у предметов нет данных о размере 13 предметов; - не указана проба драгоценных металлов 9 предметов; - в топографической описи указаны не все номера учета, отсутствуют номера по книге специального учета. Не указана масса предмета.

- в музее не отсутствуют весы, в связи с чем, при проведении инвентаризации музейных предметов не осуществляется проверка их веса.

«Форма № 4 экспонаты» не направляется в Гохран России. По представленному объяснению «Форма № 4 экспонаты» передается только в Министерство культуры Свердловской области

В акте передачи музейных предметов представлены данные по наименованию предметов, без указания наименования, массы и пробы ДМ. Приведены только итоговые данные о количестве предметов, массе ДМ в лигатуре и чистоте.

Инструкция музея не учитывает специфику выполняемых им операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями, не проведены соответствующие изменения и дополнения в связи изменением законодательства РФ. В действующей инструкции музея отсутствуют ссылки на: - Федеральный закон от 26.03.1998 № 41-ФЗ; - Федеральный закон от 26.05.1996 № 54 ФЗ»; - Постановление Правительства РФ от 28.09.2000 № 731; Приказ Минфина России от 09.12.2016 № 231н; - Постановление Правительства РФ от 12.02.1998 № 179; - Постановление Госкомстата РФ от 23.01.2004 № 6). имеют место ссылки на утратившие силу нормативные документы: - Приказ МК СССР от 17.07.1985 № 290, отменённый приказом Минкультуры РФ от 08.12.2009 № 842; - Приказ МК СССР от 15.12.1987 № 513, отменённый приказом Минкультуры РФ от 08.12.2009 № 842; отсутствует информация: - о представлении государственной статистической отчетности по «Форме № 4 экспонаты в Гохран России.

При ведении учета музейных экспонатов имеет место отражение не полных или ошибочных сведений о ДМ: - сведения о ДМ после проведения экспертиз в книгу поступления вносятся не в полном объеме. В предметах, под номерами согласно шифру книги специального учета (далее КСУ) СА-7, СА-13, СА-19, СА-22, СА-23, СА-26, СА-27, СА-36, СА 37, СА-43, СА - 44 в книге поступления (далее КП) не указана проба ДМ. - у предмета СА-28 в КП указана масса предмета не соответствующая акту экспертизы, числится два значения лигатурной массы ДМ. У предмета СА-38 в КП числится два значения обозначающие массу предмета (ошибочно записана масса предмета СА-39).