Проверка № 001800494994 от 3 июля 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
"ПРИМОРСКЛЕСХОЗ"
Дата проведения
3 июля 2018 года — 5 июля 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Проверка соблюдения обязательных требований законодательства об архивном деле, оценка соблюдения обязательных требований Федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Приморского края об архивном деле на территории Приморского края, соблюдение обязательных требований
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Гонохова Наталья Сергеевна | Заместитель начальника архивного отдела Приморского края |
| Богданец Ирина Александровна | Консультант архивного отдела Приморского края |
Объекты и итоги проверки
Адрес
690024, Приморский край, г. Владивосток, ул. Белинского, д. 3 А
Дата составления акта о проведении проверки
5 июля 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Просалова Ольга Рафаэльевна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Карпенко Валентин Витальевич, директор департамента лесного хозяйства Приморского края
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не разработана номенклатура дел на текущий год, не утверждена и не согласована в установленном порядке
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 5 | В срок до 5 июля 2019 года |
| Разработать номенклатуру дел на текущий год, согласовать и утвердить в установленном порядке | |
Описание
Не обеспечены нормативные режимы и надлежащая организация хранения архивных документов: помещение архивохранилища не содержится в чистоте, в условиях, исключающих возможности появления плесени, насекомых, пыли; систематическая уборка не проводится
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 5 | В срок до 5 июля 2019 года |
| Обеспечить нормативные режимы и надлежащую организацию хранения архивных документов: провести в помещении архивохранилища санитарно-гигиенические мероприятия | |
Описание
Не составлены и не утверждены в установленном порядке описи дел постоянного хранения за 2007-2014 годы
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 5 | В срок до 5 июля 2019 года |
| Составить и утвердить в установленном порядке описи дел постоянного срока хранения за 2007-2014 годы | |
Описание
Не обеспечено хранение документов постоянного срока хранения и по личному составу в систематизированном порядке в пределах архивного фонда в порядке, обеспечивающем учет, поиск и их использование, отдельно от документов временного срока хранения
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 5 | В срок до 5 июля 2019 года |
| Обеспечить хранение документов постоянного срока хранения и по личному составу в систематизированном порядке в пределах архивного фонда в порядке, обеспечивающем учет, поиск и их использование, отдельно от документов временного срока хранения | |
Описание
Не разработано и не утверждено в установленном порядке Положение об архиве департамента
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 5 | В срок до 5 июля 2019 года |
| Разработать Положение об архиве департамента и утвердить в установленном порядке | |
Описание
Не составлены, не согласованы и не утверждены в установленном порядке описи дел по личному составу за 2013-2015 годы
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 5 | В срок до 5 июля 2019 года |
| Составить, согласовать и утвердить в установленном порядке описи дел по личному составу за 2013-2015 годы | |
Описание
Не обеспечены нормативные режимы и надлежащая организация хранения архивных документов: архивные документы размещены на деревянных стеллажах
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №5 | В срок до 5 июля 2019 года |
| Обеспечить нормативные режимы и надлежащую организацию хранения архивных документов: разместить архивные документы на металлических стеллажах | |
Описание
Не обеспечены нормативные режимы и надлежащая организация хранения архивных документов: в помещении архивохранилища хранятся посторонние предметы
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 5 | В срок до 5 июля 2019 года |
| Обеспечить нормативные режимы и надлежащую организацию хранения архивных документов: убрать посторонние предметы в помещении архивохранилища | |
Описание
Не проведена экспертиза ценности и полное оформление дел постоянного срока хранения за 2007-2014 годы
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 5 | В срок до 5 июля 2019 года |
| Провести экспертизу ценности и полное оформление дел постоянного срока хранения за 2007-2014 годы | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
690024, Приморский край, г. Владивосток, ул. Белинского, д. 3 А
Нет данных о результатах проверки