Проверка № 00150500516337 от 1 августа 2015 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
МБУ "АРХИВ"
Дата проведения
1 августа 2015 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Государственный контроль и надзор за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Объекты и итоги проверки
Адрес
413100 Саратовская обл г Энгельс ул Коммунистическая, д. 53
Дата составления акта о проведении проверки
28 августа 2015 года
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не соблюдены требования к зданиям и помещениям архива здания и помещения МБУ Архив, расположенные по адресу: 413100, Саратовская область, г. Энгельс, ул. Коммунистическая, д. 53, не отвечают нормативным требованиям хранения архивных документов приспособленные для хранения архивных документов здания и помещения в них не прошли экспертизы степени огнестойкости здания, долговечности его основных конструкций и прочности межэтажных перекрытий представителями пожарных, охранных, строительных, санитарно-эпидемиологических и других специальных служб, к зданию архивохранилища примыкают пожароопасные объекты гаражи, ветхие деревянные постройки
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 03/15/14 | В срок до 2 января 2017 года |
| Обеспечить прохождение экспертизы здания и помещений архива на степень огнестойкости, долговечности его основных конструкций и прочности межэтажных перекрытий представителями пожарных, охранных, строительных, санитарно-эпидемиологических и других специальных служб Необходимо убрать примыкающие к зданию пожароопасные постройки | |
Описание
Не обеспечены требования к помещениям архивохранилищ в архивохранилищах имеются технологические выводы воды, в том числе расположенный в архивохранилище документов по личному составу ввод и выход теплосистемы МБУ Архив
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 03/15/14 | В срок до 2 января 2017 года |
| Привести помещения архивохранилища в соответствие с нормативными требованиями | |
Описание
Не обеспечен охранный режим часть помещений архивохранилищ МБУ Архив не оборудована дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 03/15/14 | В срок до 2 января 2017 года |
| Установить двери с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома | |
Описание
Не соблюдаются требования к температурно-влажностному режиму для архивных дел на бумажной основе в архивохранилищах МБУ Архив допускаются значительные отклонения от установленных норм по влажности для хранения документов на бумажной основе
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 03/15/14 | В срок до 2 января 2017 года |
| Привести температурно-влажностный режим в архивохранилищах в соответствие с нормативными требованиями | |
Описание
Не соблюдаются требования к санитарно-гигиеническому режиму в архивохранилищах МБУ Архив выявлено поражение стен грибком, наличие пыли на стеллажах, допускается размещение архивных документов на полу
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 03/15/14 | В срок до 2 января 2017 года |
| Привести санитарно-гигиенический режим в архивохранилищах в соответствие с нормативными требованиями | |
Описание
Не соблюдены требования к оборудованию архивохранилищ средствами хранения в архивохранилищах МБУ Архив имеются архивные дела на бумажной основе не заключенные в коробки допускается размещение стеллажей вплотную к стенам
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 03/15/14 | В срок до 2 января 2017 года |
| Обеспечить расположение стеллажей в хранилищах в соответствии с нормативными требованиями, обеспечить полное картонирование архивных дел | |
Описание
Нарушены сроки выдачи архивных документов из архивохранилища
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 03/15/14 | В срок до 2 января 2017 года |
| Привести сроки выдачи архивных документов из архивохранилищ с нормативными требованиями, предпринять все необходимые меры для возврата ранее выданных дел гос организациям и организациям частной формы собственности | |
Описание
Отсутствуют паспорта архивохранилищ
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 03/15/14 | В срок до 2 января 2017 года |
| Разработать паспорта архивохранилищ | |
Описание
Описи дел фондов МБУ Архив находятся в неудовлетворительном состоянии повсеместно допускаются исправления: зачёркивания, вписывания, использование при оформлении описей дел корректирующего карандаша штриха
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 03/15/14 | В срок до 2 января 2017 года |
| Привести описи дел фондов в соответствие с нормативными требованиями | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
413100 Саратовская обл г Энгельс ул Коммунистическая, д. 53
Нет данных о результатах проверки